I

Leie av en bil over en lengre periode er et finansieringsalternativ til å kjøpe eller leie et kjøretøy. Det er derfor en spesiell form for leiebil, som er forskjellig fra tradisjonell korttidsleie, hovedsakelig på grunn av kontraktens lengde. Leiebil for en kort periode, for eksempel en dag, blir ofte utnyttet under et trekk. For denne spesielle hensikt er egenskapene til den tilsiktede bruken, lastvolumet, lasterom og nyttelast ofte mer avgjørende enn leieperioden.

Formålet med små varebiler, som sprintere eller små lastebiler, er imidlertid ikke definert utelukkende over perioden.

Leie av flyttebiler er ikke forskjellig fra konvensjonell leie av leid bil, for eksempel en 9-seter, sprinter eller transitt: mellom utleier, vanligvis et selskap som spesialiserer seg på utleie av kjøretøy, som omhandler innkjøp, finansiering, vedlikehold og leie av kjøretøyet og leietaker som ønsker å bruke kjøretøyet, er en leieavtale konkludert. Denne leieavtalen inkluderer leieprisen, leienes tjenester, kjøretøyets type og utstyr, eventuelle spesielle forhold eller priser for ønsket spesialutstyr, for eksempel en bar og kontraktens varighet.

I tilfelle av kortsiktig utleie dekker de fleste kontrakter en periode på noen timer til dager. Ved lengre leieavtaler gir utleier også kjøretøyet for en viss avgift og for visse tjenester, men vilkårene i kontraktene dekker minst noen få måneder opp til flere år. Ved kortsiktig leie er utleiebetalinger vanligvis gjort umiddelbart eller delvis på forhånd og delvis ved leveringstidspunktet. I langtransportører krever utleiebetalinger vanligvis månedlig eller årlig, og aldri faktisk i kontanter. Den ønskede leieperioden kan forhandles individuelt. Imidlertid varierer omfanget av forhandlinger fra bedrift til selskap. De månedlige leiebetalingene varierer også betydelig og bør sammenlignes individuelt.

Når det gjelder langsiktige transportører, kan kontrakter beregnes med restverdi som i tilfelle leasing. Denne restverdien tilsvarer hvor mye kunden kunne kjøpe kjøretøyet etter utløpet av leieperioden. Denne metoden gir for eksempel fordeler for helt nye modeller der kunden ennå ikke er sikker på den faktiske ytelsen i forhold til forventet ytelse og ønsker å overbevise seg først og fremst av bilens evner.

II

Langsiktige bil leieavtaler er mangfoldige og dekker et bredt spekter av områder som kunden må vurdere. På den ene siden sikrer langsiktig leasing de lave månedlige utbetalingene, og dermed økonomisk fleksibilitet.

I tillegg gir de månedlige utbetalingene et sikkert grunnlag for å beregne andre investeringer. Også en langsiktig endring av kjøretøyet er mulig med transportørene langsiktig leasing samt med leasing. Dette er ofte avgjørende ved avgjørelsen om å kjøpe et kjøretøy, spesielt for kvalitetsbevisste kunder. Da vil individuelt kjøretøyutstyr også være tilgjengelig.

I motsetning til kjøpet er det imidlertid ingen restverdi eller reparasjonsrisiko i langtransporteren. Alle relevante skatter og forsikringsbidrag, som bilskatt, forsikringsforsikring for motorkjøretøy og full forsikringsdekning, er inkludert i leieprisen. Ekstra kostnader som overføringskostnader eller opptak er inkludert i leieprisen for transportørens langsiktige leie. I tillegg, i tilfelle skade, for eksempel tyveri av kjøretøyet, tar bilutleieselskapet de nødvendige rettslige skrittene. Derfor må reparasjon og vedlikeholdskostnader ikke bæres av kunden. For bedrifter er ytterligere fordeler at leieprisene kan fradrages som driftskostnader, og at selskapsrelaterte utgifter bedre kan beregnes med den månedlige faste prisen.

Sammenlignet med leasing karakteriseres de langsiktige leasingtransportørene av deres fleksible og ofte kortere løpetider, samt av det faktum at ingen restverdibetaling må gjøres på slutten. I langtransportører, i motsetning til leasing, kan kjøretøy alltid returneres til utleier når de ikke lenger er nødvendig. På samme måte, når det gjelder langtransportører, kan eksisterende kontrakter forlenges uten komplikasjon og spontant så lenge utleieren ikke trenger kjøretøyet. På denne måten kan selskapets interne bilflåter fleksibelt, enkelt og raskt tilpasses de faktiske kravene, noe som kan forandre seg raskt som følge av erfaring. Dette gir selskapet både økonomiske og administrative fordeler.