Biler med logo eller reklameslagord som er klistret på, personbiler og varebiler, er et vanlig syn på bedriftsparkeringsplasser. Det er nettopp slike biler som betegnes med begrepet bilflåte. Hva er en bilflåte? Når er det – til tross for å ha en flåte – verdt å vurdere langtidsleie?
Bil flåte – hva er det?
Bilflåte er et begrep som ofte dukker opp i forretningssammenheng. Hva er en bilflåte? I henhold til definisjonen er det et sett av kjøretøy som brukes av en økonomisk enhet. Bedriftens bilflåte består ikke alltid utelukkende av biler som eies av selskapet – noen ganger inkluderer den biler anskaffet gjennom leasing eller langtidsleie. Bilflåten kan også være variert – den kan bestå av forskjellige biler.
Bilflåter opprettes av selskaper som bruker biler daglig. Eksempler på slike bedrifter er:
- Transportfirmaer – de bruker trekkvogner og tilhengere for å transportere varer, for eksempel fra havnen til lagre.
- Budfirmaer – de har en flåte av varebiler som gjør det mulig for bud å hente og levere pakker til kunder.
- Taxiselskaper – de opprettholder en flåte av personbiler, som gjør det mulig for dem å tilby persontransporttjenester i stor skala
- Butikkskjeder – de bruker blant annet varebiler og trekkvogner for å forsynne butikkene sine
Typer av bilflåter
Når selskaper bestemmer seg for å opprette en bilflåte, kan de ha ulike mål. Ofte brukes bilflåten til å oppnå tre hovedformål – kjøretøyene som brukes av selskapet gjør det mulig å levere bestilte produkter til kunder, utføre tjenester eller gi ansatte mobilitet.
Bilflåte for tjenestebiler
- Tjenestebiler er vanligvis personbiler. Imidlertid avhenger bilklassene av selskapets virksomhetsprofil. Selskaper gir sine ansatte tjenestebiler av flere grunner:
- Elektrikere, rørleggere og serviceteknikere reiser til kunden for å utføre reparasjoner. Bilen gjør det også mulig for dem å transportere nødvendige verktøy.
- Salgsrepresentanter besøker kundene sine for å samle inn bestillinger eller presentere tilbud.
Flåte av varebiler
Varebiler er kjøretøy med stor lasteplass som gjør det mulig å transportere last med større vekt og dimensjoner. Varebiler har mange bruksområder::
- Butikker opprettholder sine egne flåter av varebiler som de bruker til å levere kjøpte produkter til kundene
- Flyttebyråer bruker varebiler for å utføre tjenester som transport av møbler og personlige eiendeler.
På grunn av den praktiske bruken av varebiler, velger mange bedrifter ofte langtidsleie for flåtene sine.
Fordeler ved å ha bilflåte
Selv om hver entreprenør vet hva en bilflåte er, velger ikke alle å opprette en slik flåte i sitt eget selskap – noen bedrifter benytter seg av underleverandører. Men selv godt samarbeid med et transportselskap kan noen ganger være utilstrekkelig. Hva kan bedrifter som velger å ha sin egen bilflåte vinne? Det er mange fordeler med å ha en bilflåte, blant annet:
- Kostnadsoptimalisering. Vedlikehold av en flåte er billigere enn å bruke tjenester fra eksterne selskaper, spesielt når kjøretøyene brukes intensivt. Ytterligere besparelser kan oppnås ved å optimalisere rutene
- Kontroll over leveringspresisjon. Bedrifter kan bruke telematikk for å overvåke kjøretøyene underveis. Løsningene som er tilgjengelige på markedet gjør det også mulig å redusere leveringstiden
- Tilgjengelighet. En bedrift med egen bilflåte blir uavhengig av partnere – bilene er tilgjengelige døgnet rundt. Dette gjør det mulig å håndtere presserende eller uventede bestillinger effektivt
- Økt merkevarebevissthet. Det er vanlig at karosseriet på alle kjøretøyene i bilflåten brukes som en ekstra reklameplakat – bilene dekkes med folie med trykk.
Hvordan ser prosessen med å administrere en bilflåte ut?
Administrasjon av en bilflåte er ofte en fulltidsjobb. Hvorfor? Prosessen med å administrere en flåte omfatter ikke bare planlegging og opprettelse, men også kontinuerlig overvåking. Personer som er ansvarlige for flåteadministrasjonen har blant annet følgende oppgaver: å kontrollere kjøretøyenes tekniske tilstand, rapportere drivstoffforbruket til sjåførene, forhandle om forsikringsvilkår, overvåke vedlikehold av kjøretøyene, og til slutt sjekke korrekt funksjon av GPS-systemene.
I mange selskaper er de som administrerer flåten også ansvarlige for planlegging og optimalisering av rutene for de enkelte kjøretøyene. I tillegg kan de også rapportere om sjåførenes arbeidstid og forberede ulike rapporter som brukes til å teste og implementere nye løsninger
Fordeler med langtidsleie av bilflåte
I mange bransjer er det sesongvariasjoner – for eksempel kan høytider eller ferieperioder føre til økt arbeidsmengde. Da kan det være behov for å utvide den eksisterende flåten med flere biler. Løsningen? Leie. Å benytte seg av denne tjenesten lar selskapet dekke behovene sine til en lav kostnad – det unngår dyre lån eller leasing. Men fordelene er flere – leide biler er:
- Tilgjengelige med eller uten kilometergrenser. Leietakeren kan sikre seg optimale leievilkår.
- Tilpasset leietakerens behov. Man kan velge mellom ulike typer biler, inkludert personbiler og varebiler.
- Servicerte og forsikrede av eieren. Eieren er bilutleiefirmaet.
I Oslo Bilutleie har vi forberedt en fleksibel langtidsleieavtale for bedrifter – selskaper kan leie biler for både korte og lange perioder, og planlegge utgiftene bedre takket være forutsigbare kostnader.
Er langtidsleie av flåter lønnsomt?
Svaret på spørsmålet om langtidsleie er lønnsomt, avhenger av selskapets individuelle situasjon. Ofte gjør det å gi avkall på egen flåte og velge langtidsleie det mulig å optimalisere kostnadene og opprettholde fleksibilitet – leieavtalen kan til og med signeres for en måned.
På den annen side vil langtidsleie ikke være det beste alternativet dersom operasjonene utført av flåten er kjernen i selskapets virksomhet. I slike tilfeller gir eie av kjøretøyene større kontroll over flåten og bedre muligheter for administrasjon.
